Je recrute des candidats sur une plateforme
Comment examiner les candidatures sans conserver ni partager les CV sans limite ?
Ce qu’il faut retenir
Les candidatures servent à des objectifs de recrutement définis, avec des accès et une conservation adaptés.
La plateforme ne règle pas les formalités, responsabilités ou limites du tri automatique.
Pourquoi cette situation mérite votre attention
Un CV peut contenir des informations sans rapport avec le poste. Leur présence ne rend pas leur utilisation nécessaire.
Un vivier et un partage avec plusieurs recruteurs ajoutent des usages au recrutement initial.
Ce qui peut changer l’analyse
- Recrutez-vous pour un poste ou pour un vivier ?
- Quels recruteurs reçoivent les dossiers et dans quels pays ?
- La sélection est-elle exclusivement automatisée ?
Ces questions aident à comprendre votre situation ; leurs réponses ne valent pas décision.
Que pouvez-vous faire ?
- Limitez les informations demandées aux besoins du poste.
- Informez les candidats des usages, destinataires et conservations.
- Vérifiez tri et hébergement ainsi que les règles particulières si vous traitez des données pénales.
Ce que prévoit la loi
« Le traitement des données à caractère personnel est soumis à une déclaration préalable auprès de l’Autorité de protection des données à caractère personnel. »
Ce que ce texte établit. L’article 5 prévoit une déclaration de principe pour le régime général.
Pourquoi il concerne votre situation. Certaines pièces et fonctions peuvent appeler des exigences supplémentaires.
Ce qui reste à apprécier
- Droit du travail applicable aux justificatifs.
- Rôle de la plateforme, transferts et classement automatique.
Autres articles à consulter (3)
- Loi n° 2013-450 — Article 16Pertinence des informations et conservation.
- Loi n° 2013-450 — Article 25, alinéa 2Limites de certaines décisions automatisées.
- Loi n° 2013-450 — Article 7, deuxième tiretAutorisation pour les données pénales visées.