République de Côte d’IvoireMinistère de la Transition Numérique et de l’Innovation Technologique

Module pédagogique · complément de « Organiser une équipe de recherche assistée par IA »

Gérer le contexte et la mémoire d’une recherche assistée par IA

Tenir un dossier de recherche utilisable dans la durée : reprendre le travail, le transmettre à un collaborateur ou à un assistant d’IA, et actualiser les conclusions sans perdre les preuves, les désaccords ni les questions ouvertes.

  • Reprendre ma recherche
  • Transmettre un dossier
  • Alléger le contexte sans perdre les preuves

La mémoire de travail est une représentation sélective de l’état de la recherche. Elle aide à poursuivre ; elle ne remplace pas les documents sources. Sa sélection doit rester explicable et réversible.

Agora propose une méthode, des exercices et des modèles à copier ou télécharger. Agora ne conserve aucun dossier, ne dispose d’aucune mémoire automatique et ne reprend rien à votre place : vous gérez votre dossier dans l’environnement de votre choix, selon les règles de votre organisme.

Objectifs

  1. Distinguer archive, preuves, mémoire de travail et conclusions validées.
  2. Identifier ce qui est indispensable à la reprise d’une recherche.
  3. Compacter un dossier sans transformer une hypothèse en fait établi.
  4. Conserver les objections, les pistes abandonnées et leurs raisons.
  5. Identifier les informations périmées ou remplacées et leurs dépendances.
  6. Versionner les changements et vérifier les omissions après réécriture.
  7. Construire un dossier de reprise utilisable par un autre lecteur.

Distinctions essentielles

Notions, signification et distinction à préserver
NotionSignification pour le moduleDistinction à préserver
Contexte d’une interactionInformations effectivement fournies à l’IA à un moment donnéNe contient pas nécessairement tout le dossier
Mémoire de travailÉtat synthétique, évolutif et documenté de la rechercheN’est pas une preuve en elle-même
Archive documentaireSources, extraits et versions conservésPeut rester disponible sans être chargée intégralement dans le contexte
Mémoire persistanteInformations sauvegardées et retrouvables entre sessionsSa disponibilité dépend du dispositif utilisé
Paramètres du modèleConnaissances et comportements acquis pendant l’entraînementRéécrire un fichier de contexte ne modifie pas ces paramètres

Une instruction « souviens-toi » ne suffit pas à garantir qu’un outil conserve, retrouve ou restitue exactement une information.

Architecture du dossier : archive, mémoire, conclusions

Ensembles du dossier, contenu et règle de modification
EnsembleContenuRègle de modification
Sources et preuvesDocuments consultés, registre, passages utiles, données et provenanceConserver la trace de la version utilisée ; ajouter une nouvelle version sans effacer silencieusement l’ancienne
Mémoire de travailQuestion actuelle, résultats utiles, état des affirmations, objections, prochaines actionsRéorganiser et alléger en conservant les identifiants et les changements de sens
Conclusions validéesSynthèse datée et décisions humainesVersionner toute révision et expliciter son motif
Journal des changementsVersions, auteur, modification, motif et éléments affectésAjouter une entrée à chaque révision substantielle
  • La version validée sert de référence tant qu’une nouvelle version n’a pas été examinée. Une synthèse produite automatiquement reste un brouillon avant cette revue.
  • Les identifiants S01, A01, O01 et D01 désignent les sources, affirmations, objections et décisions. Ils relient la mémoire compacte aux éléments détaillés du dossier.
Étape suivante : Sélectionner l’indispensable

Cycle de mise à jour

  1. Partir du dossier et de la mémoire courante.
  2. Arrivée de nouveaux résultats, ou changement de question.
  3. Proposition de mise à jour de la mémoire.
  4. Contrôle des preuves et des omissions.
  5. Les éléments essentiels sont-ils préservés ? Si non, reprendre la proposition. Si oui, passer à l’étape suivante.
  6. Revue humaine et nouvelle version.
  7. Dossier de reprise, qui servira de point de départ au prochain cycle.

Une mise à jour peut suivre une nouvelle source, une objection importante, une interruption, un changement de périmètre ou une transmission. Le module ne prescrit ni nombre de mots universel, ni fréquence automatique de compaction.

Ce que la mémoire doit préserver

Indispensable

  • Question, destinataire, périmètre et définitions déterminantes.
  • Identifiants des sources et localisation des preuves utiles.
  • Principales affirmations et leur appréciation : soutenue, partielle, contredite, non établie ou non vérifiable.
  • Désaccords et objections susceptibles de modifier une conclusion.
  • Hypothèses et informations manquantes.
  • Décisions humaines et motifs des arbitrages.
  • Pistes abandonnées et raisons, lorsqu’elles évitent de répéter une recherche inutile.
  • Prochaines actions, responsabilités et critères d’arrêt.
  • Date, version et restrictions d’utilisation des données.

Peut quitter le contexte actif

Résultats redondants, répétitions, brouillons remplacés et détails sans utilité pour la prochaine étape peuvent quitter le contexte actif. Ils restent retrouvables dans l’archive lorsque leur conservation est utile et autorisée.

Ne jamais supprimer en silence

Une contradiction, une réserve méthodologique, une preuve défavorable ou une décision précédente ne disparaît pas parce qu’elle complique le récit. Une information remplacée est marquée comme telle et reliée à son remplacement.

Retirer du contexte actif ne signifie pas tout conserver indéfiniment : les règles de confidentialité et de conservation applicables au dossier restent prioritaires.

Étape suivante : Compacter avec le modèle de mémoire

Mon cas

Le choix adapte la mise en situation ; la méthode reste la même.

Choisissez Chercheurs ou Acteurs publics pour afficher la mise en situation.

Progression

Durée indicative : 75 à 100 minutes, hors lecture du corpus initial.

Séquences, activité, production et temps
SéquenceActivitéProductionTemps
1. DistinguerClasser les éléments d’un dossierRépartition archive / mémoire / conclusions10 min
2. SélectionnerIdentifier les éléments indispensablesListe de conservation justifiée15 min
3. CompacterProduire une mémoire de travailVersion proposée20 min
4. ContrôlerComparer dossier et mémoireListe d’omissions et corrections15 à 20 min
5. ReprendreConfier la mémoire à un lecteur sans historiqueDiagnostic de reprise15 à 20 min
6. ActualiserAjouter une information qui modifie le dossierNouvelle version et journal10 à 15 min
Commencer : distinguer les éléments du dossier

Exercice : reprendre un dossier interrompu

Dossier à préparer : Constituez un petit dossier : une question cadrée, un registre de sources, plusieurs affirmations, une objection importante, une hypothèse non vérifiée, une piste abandonnée, une décision humaine, un brouillon et une liste d’actions. Il peut s’agir du dossier produit dans le module « Organiser une équipe de recherche assistée par IA ». Pour un exercice autonome, utilisez un cas explicitement fictif ou des documents publics identifiables, sans mêler chiffres simulés et résultats réels sans l’indiquer.

Consigne : Produisez une mémoire de travail de 600 à 900 mots, avec renvois aux éléments détaillés. Cette longueur est une contrainte d’exercice, pas une limite technique ni une norme de qualité.

Un second lecteur, qui n’a pas suivi les échanges initiaux, répond à ces questions. Il indique ce qu’il peut répondre à partir de la mémoire et ce qui exige l’archive, sans combler les lacunes par supposition.

  1. Quelle question cherche-t-on à résoudre ?
  2. Quelles conclusions sont documentées, et dans quel périmètre ?
  3. Quelle objection pourrait modifier la conclusion ?
  4. Quelles informations restent manquantes ?
  5. Quelle est la prochaine action utile, et où retrouver ses éléments de départ ?

Événement de mise à jour : le formateur introduit une nouvelle source qui contredit une affirmation centrale, ou un changement de périmètre. Identifiez les affirmations et conclusions affectées, produisez une nouvelle mémoire et renseignez le journal. Le dossier initial reste identifiable.

Étape suivante : Actualiser et tenir le journal

Modèles

À copier ou télécharger, puis à remplir dans votre propre document. Rien n’est enregistré par Agora.

Modèle de mémoire de travail

# Mémoire de travail — [Titre]

Version :
Date de mise à jour :
Responsable :
Statut : brouillon / revu
Périmètre des données autorisées :
Emplacement du dossier détaillé :

## Question actuelle
Question, destinataire, périmètre et définitions déterminantes.

## Ce qui est documenté
Affirmations Axx, appréciation et sources Sxx.
Conserver les limites de population, de période et de méthode.

## Désaccords et objections
Objections Oxx ; éléments concernés ; état de leur examen.

## Hypothèses et inconnues
Ce qui n’est pas établi ; informations à obtenir.

## Décisions humaines
Décisions Dxx ; date ; responsable ; motifs.

## Pistes abandonnées
Piste ; raison ; condition éventuelle de réouverture.

## État du travail
Terminé ; en cours ; en attente ; dépendances.

## Prochaines actions
Action ; objectif ; responsable ; preuve ou donnée recherchée.

## Changements depuis la version précédente
Éléments modifiés, remplacés ou retirés du contexte actif.
Renvoi au journal des changements.

La mémoire ne contient aucune référence inventée à un dossier, un fichier ou une source. Les emplacements sont réellement renseignés et leur accès vérifié pour la personne qui reprendra le travail.

Étape suivante : Contrôler les omissions

Contrôle avant validation

Questions de contrôle et réponses attendues
Question de contrôleRéponse attendue
La question et son périmètre sont-ils inchangés ou explicitement révisés ?Oui, avec motif en cas de changement
Les principales preuves sont-elles retrouvables ?Identifiants et emplacements effectifs
Les objections substantielles sont-elles conservées ?Oui, ou résolution documentée
Les hypothèses restent-elles distinctes des faits ?Oui
Les décisions sont-elles attribuées à leur responsable ?Oui
Une source récente modifie-t-elle une conclusion antérieure ?Effet examiné et noté
Les éléments retirés sont-ils expliqués ?Motif, et archive si pertinente
Le destinataire peut-il reprendre le travail ?Prochaine action et accès utiles explicites
Étape suivante : Reprendre avec un second lecteur

Journal des changements

| Version / date | Auteur | Éléments affectés | Modification | Motif et preuve | Revue | Version précédente |
|---|---|---|---|---|---|---|
| À renseigner | À renseigner | Axx / Sxx / Oxx / Dxx | Ajout, correction, remplacement ou retrait du contexte | À renseigner | Responsable et statut | Emplacement réel |

Une simple correction typographique peut être regroupée. Une modification du sens, du statut d’une affirmation ou d’un arbitrage reçoit une trace explicite.

Étape suivante : Évaluer ma mémoire

Consignes à copier pour un assistant d’IA

Ces consignes se copient dans un outil externe. Elles ne lui donnent aucun accès supplémentaire, et Agora ne conserve pas ce que vous y faites. Ne collez que des informations que vous êtes autorisé à partager.

Préparer une mémoire

À partir du dossier fourni, propose une mémoire de travail pour permettre sa reprise. Conserve la question, le périmètre, les preuves identifiées, les objections, les inconnues, les décisions humaines et les prochaines actions. Distingue fait, inférence et hypothèse. N’invente aucun identifiant, lien, fichier ou accès. Ne supprime pas une objection pour simplifier le récit. Signale les éléments que tu proposes de retirer du contexte actif et leurs localisations d’archive lorsqu’elles sont connues. Produis un brouillon accompagné d’une liste des transformations effectuées.

Contrôler la compaction

Compare la mémoire proposée au dossier de référence. Recherche les omissions, changements de sens, pertes de provenance et passages d’une hypothèse à une certitude. Vérifie que les réserves méthodologiques et décisions humaines sont préservées. Pour chaque problème, indique l’élément d’origine et la correction nécessaire. Ne suppose pas que la mémoire est fidèle parce qu’elle est fluide. Si tu n’as pas accès à une pièce, indique que le contrôle correspondant reste incomplet.

Mettre à jour après une nouvelle preuve

Examine l’information nouvelle contre les affirmations et conclusions du dossier. Indique ce qu’elle confirme, nuance ou contredit, en respectant son périmètre. Propose les modifications de la mémoire et du journal des changements. Ne remplace pas silencieusement une conclusion validée : signale qu’une revue humaine est nécessaire. Conserve les éléments utiles de la version précédente.

Reprendre le travail

Lis cette mémoire comme un dossier de reprise. Reformule la question, les conclusions documentées, les objections, les inconnues et la prochaine action. Distingue ce que tu peux établir à partir de la mémoire de ce qui exige une pièce d’archive. N’affirme pas avoir consulté une pièce absente. Signale les incohérences et informations manquantes avant de poursuivre les tâches qui en dépendent.

Évaluer ma mémoire

Chaque critère se note de 0 à 2 (absent, partiel, satisfaisant). Seuil indicatif : 8 sur 10, sans défaut bloquant. C’est une appréciation de formation, pas une certification de véracité. Agora ne note pas : l’évaluation se fait par vous-même ou avec un formateur.

  • Fidélité — Aucun changement substantiel de sens non signalé (0, 1 ou 2)
  • Traçabilité — Preuves et décisions retrouvables (0, 1 ou 2)
  • Préservation des incertitudes — Objections, hypothèses et limites conservées (0, 1 ou 2)
  • Utilité pour la reprise — État du travail et prochaines actions compréhensibles (0, 1 ou 2)
  • Gestion des versions — Révision et modifications documentées (0, 1 ou 2)

Défauts bloquants

  • Référence inventée
  • Preuve défavorable supprimée sans justification
  • Hypothèse convertie en fait
  • Décision attribuée à tort
  • Version précédente écrasée sans trace lors d’un changement substantiel
  • Donnée transmise hors du périmètre autorisé

L’exercice est réussi si la mémoire permet une reprise fidèle et si le lecteur sait quand revenir aux sources. La brièveté seule n’est pas un indicateur de réussite. Une conclusion insuffisamment étayée peut rester explicitement ouverte.

Pour aller plus loin

La publication « Context Language Models » propose de traiter le contexte comme un fichier que le modèle peut modifier. Elle inspire ce module, qui n’en est ni une mise en œuvre ni une reproduction des résultats. Les performances annoncées concernent des configurations et évaluations précises : ce ne sont pas des objectifs garantis pour Agora. Le module ne demande ni entraînement de modèle ni infrastructure particulière.

Ouvrir une ressource externe ne signifie pas qu’Agora conserve le travail fait sur ce site.