Mémoire de fonction et kit de prise de poste

IDEA-007 · Lot 1

En une phrase : un espace attaché à chaque fonction (et non à la personne) qui conserve missions, engagements, comités, partenaires et historique, et qui est remis automatiquement au nouveau titulaire.

ÉmergentInvestissement : Moyen

Secteur: GovTech — continuité institutionnelle et gestion des connaissances
Source: EG-007 « Transmettre durablement la mémoire des fonctions »
Cible: Directions des ressources humaines, secrétariats généraux, cadres nouvellement nommés
Maturité: Émergent
Investissement: Moyen
Profil de startup: Équipe produit SaaS avec compétence en gestion des connaissances

Problème

source : la mémoire administrative est attachée aux personnes. À chaque nomination, le nouveau responsable découvre son périmètre au hasard : une réunion dont il ignorait l'existence, un comité dont il est membre sans le savoir, une échéance sans dossier. L'administration transmet souvent une page blanche.

Solution

source : avant le premier jour, l'espace de la fonction est prêt : missions, engagements en cours, dossiers stratégiques, partenaires, comités de représentation, réunions programmées, échéances, comptes rendus. Ce qui relève de la personne est distingué de ce qui relève de la fonction.

Ce qui est innovant

analyse : faire de la fonction une entité numérique durable (« les personnes passent, les fonctions demeurent »). Le produit a de la valeur même seul, comme dossier de passation structuré, avant d'être alimenté par les autres briques.

Marché

analyse : administrations soumises à de fréquents remaniements et mutations ; organisations internationales, ONG et entreprises à forte rotation des cadres ou des expatriés.

Modèle économique

analyse : abonnement par fonction suivie ; prestation d'accompagnement des passations lors des remaniements.

Faisabilité

analyse : référentiel des fonctions et de leurs attributions, rattachement des engagements et comités à la fonction, gestion fine des droits lors des transitions. Peu d'IA requise au départ ; un résumé automatique de l'historique peut venir ensuite.

Risques

frontière délicate entre mémoire de la fonction et données personnelles du prédécesseur ; politique de conservation et d'accès à définir source, Annexe E. Discipline d'alimentation pendant l'exercice de la fonction analyse.

Démarrage analyse

MVP : modèle de fiche de fonction (missions, comités, partenaires, engagements, échéances) rempli pour quelques postes, transférable en un clic au successeur.
Hypothèse à tester : un nouveau titulaire juge la prise de poste nettement plus rapide.
Acteurs à approcher : DRH d'un ministère, cadres récemment nommés.

Mots-clés

passation, continuité, mémoire de fonction, onboarding, gestion des connaissances.