Assistant de rédaction documentaire conforme

IDEA-026 · Lot 3

En une phrase : un outil qui rédige un rapport administratif (par exemple un rapport annuel de performance) à partir d'un canevas, des données sources et des règles de rédaction, contrôle sa conformité, puis en extrait automatiquement des bases de données exploitables.

ÉmergentInvestissement : Faible à moyenAccessible à une jeune startup

Secteur: GovTech — production documentaire et données de performance
Source: Note de concept « Assistant IA de rédaction documentaire conforme »
Cible: Directions qui produisent des rapports normalisés (RAP, feuilles de route, bilans), directions du budget, institutions de contrôle
Maturité: Émergent
Investissement: Faible à moyen
Profil de startup: Équipe IA et génération de documents Word, avec un expert en budget-programme

Problème

source : le publipostage remplit des cases mais ne sait pas rédiger. Les rapports doivent respecter un canevas, une doctrine de rédaction (comment commenter un indicateur, justifier un écart) et des règles formelles (styles, tableaux, sigles, sources). Une fois produits, ces documents restent des fichiers isolés, compilés à la main par les organes centraux.

Solution

source : trois couches de règles : canevas structurant, doctrine rédactionnelle, doctrine formelle et visuelle. L'IA génère le rapport Word puis applique un contrôle qualité avant la version finale. Étape suivante : extraire de chaque rapport des bases structurées (projets, indicateurs avec cible, réalisé et cause d'écart, risques, recommandations). Une fois plusieurs ministères branchés, on obtient une couche nationale de données d'exécution : causes récurrentes de retard, comparaisons entre ministères, cohérence avec le PND et le budget.

Ce qui est innovant

analyse : partir d'une obligation existante (le canevas imposé) plutôt que d'imposer un nouvel outil. Le canevas devient un protocole de données ; la conformité est le produit d'appel, les données extraites sont la vraie valeur. Adoption facilitée : aucun changement de mode de travail n'est demandé.

Marché

analyse : tous les ministères soumis aux rapports de performance ; aussi les ONG et projets qui rendent compte à des bailleurs, les banques et entreprises soumises à des rapports réglementaires normalisés. Marché privé accessible plus vite que le marché public.

Modèle économique

analyse : abonnement par entité productrice de rapports ; licence de consolidation pour l'organe central (direction du budget, institution de contrôle).

Faisabilité

analyse : génération de documents Word à partir de modèles et contrôle de styles sont des techniques maîtrisées ; la doctrine rédactionnelle doit être formalisée avec les utilisateurs. L'extraction vers des bases est fiable parce que la structure est connue à l'avance.

Risques

chiffres ou justifications inventés par l'IA dans un document officiel, d'où l'obligation de lier chaque affirmation à une donnée source analyse ; dépendance à la stabilité des canevas analyse. Recoupement avec IDEA-009 et IDEA-010 pour la couche d'analyse nationale analyse.

Démarrage analyse

MVP : générateur et vérificateur de conformité pour un seul type de rapport (le RAP d'un programme), avec export des tableaux d'indicateurs et d'écarts.
Hypothèse à tester : division par deux du temps de production et moins de retours de la direction du budget pour non-conformité.
Acteurs à approcher : responsables de programme d'un ministère, direction du budget.

Mots-clés

rapports de performance, canevas, conformité documentaire, extraction de données, budget-programme.