Choisissez d’abord une tâche précise. Vérifiez langue, accès, limites, coût total et export avant de vous engager.
Maturation — Encadrer l’IA pour un usage durable
Décidez quels usages conserver et sécurisez leur fonctionnement à l’échelle de l’entreprise.
Choisir un outil selon la tâche
Ces pistes ne sont pas un classement. Commencez avec un outil adapté ; vérifiez les fonctions accessibles dans votre formule.
Claude (Anthropic) — Préparer une charte d’usage et une grille de revue des risques.
Donnez le document ou la procédure à examiner, sans données sensibles. Précisez le résultat attendu et demandez de distinguer faits, hypothèses et questions ouvertes.
ChatGPT (OpenAI) — Structurer une revue des usages à partir d’informations non sensibles.
Ouvrez une conversation et collez la consigne ci-dessous avec vos faits. Demandez une première version, puis corrigez-la en indiquant les erreurs ou informations manquantes.
Canva (Magic Studio) — Mettre en forme des supports de formation internes relus et approuvés.
Choisissez le format de votre support et fournissez votre texte. Adaptez les visuels à votre identité, vérifiez les droits d’utilisation et relisez avant export.
Passer à la pratique
Faire l’inventaire
Listez outils utilisés, responsables, tâches, catégories de données et coûts réels. Identifiez les usages sensibles et les dépendances.
Fixer les règles
Définissez données interdites, usages autorisés, validation humaine et gestion des incidents. Faites examiner les questions juridiques et de sécurité par des spécialistes.
Vérifier les conditions
Examinez conservation, réutilisation des données, accès de l’équipe, export et suppression dans la formule envisagée. Un abonnement payant ne garantit pas la confidentialité.
Prévoir la continuité
Conservez vos documents utiles hors de l’outil. Testez une solution de remplacement, formez l’équipe et réexaminez régulièrement les usages.
Consigne à adapter
Remplacez les éléments entre crochets par vos informations, sans données sensibles.
Prépare une grille de revue des usages IA de notre entreprise. Usages et responsables : [liste]. Catégories de données, sans données réelles : [liste]. Contraintes connues : [éléments]. Pour chaque usage, propose risques, questions à vérifier auprès du fournisseur, validation humaine et solution de remplacement. N’affirme aucune conformité juridique ni garantie de confidentialité.
À obtenir
Une charte d’usage, un inventaire des risques et un plan de continuité approuvés par les responsables.
Avant d’aller plus loin
La revue IA prépare les décisions ; elle ne remplace pas un audit de sécurité, un conseil juridique ni la validation de votre direction.
Ne transmettez ni mots de passe, ni données personnelles, ni contrats confidentiels. Utilisez des données fictives ou agrégées et vérifiez les réglages de conservation et de réutilisation.
Préparer des visuels et présentations avec une assistance IA
Combine création graphique et assistance IA pour préparer présentations, publications et documents. Magic Write rédige ou reformule des textes ; d’autres fonctions génèrent ou modifient des images et des vidéos. Les contenus restent modifiables dans l’éditeur.
Assistant IA généraliste pour la rédaction, la recherche et l'analyse
Assistant conversationnel pour rédiger, explorer des idées, coder et rechercher sur le web. Peut analyser des fichiers, des données ou des images et créer des images, selon les fonctions accessibles. Les réponses, calculs et références doivent être contrôlés.
Un assistant conversationnel pour structurer le travail
Assistant conversationnel pour rédiger, reformuler, analyser des documents et structurer un travail. Aide à comparer des arguments, préparer une procédure ou examiner un dossier fourni. Les fonctions et limites d’usage dépendent de la formule.