Numériser et structurer le patrimoine informationnel de l'État

Vision

A terme, le système permettra de disposer d’un patrimoine documentaire et informationnel de l’État numérisé, sécurisé, structuré et exploitable comme un actif stratégique au service de l’administration et de la décision publique. En tant que levier au service de l’efficacité, les technologies d’intelligence artificielle (IA) seront intégrées au projet afin d’enrichir le cycle de vie des documents. Cet enrichissement consistera à (i) améliorer la qualité de la numérisation et de la recherche, (ii) préserver et valoriser le patrimoine documentaire. Par ailleurs, les informations anonymisées des documents numérisés centralisées constituerons une source de données importante pour le système d’intelligence artificielle national. La base de données documentaire centrale ainsi mise en place interagira avec les registres nationaux (registres de l’état civil, registres du foncier, etc.) adéquats. Aussi, dans le cadre de la numérisation de masse, un dispositif d’industrialisation sera déployé à travers la constitution d’unités mobiles dotées d’équipements dimensionnés conformément à l’état de l’art en la matière. Afin d’assurer la pérennisation du système mis en place, un ensemble d’équipements sera mis à la disposition de chaque administration concernée à la fin du projet en vue de garantir la continuité du service.

Objectifs

• Le principal objectif visé par le projet de numérisation et de structuration du patrimoine informationnel de l’Etat est d’assurer l’organisation et la conservation optimales des archives physiques des différentes administrations publiques d’une part et, de veiller à leur sauvegarde numérique afin de garantir leur inaltérabilité et leur restitution d’autre part à travers la numérisation de masse des documents.
• Réduire significativement les risques de détérioration et de perte de documents essentiels de l’Etat à travers la conservation des archives dans des salles suffisamment dimensionnées et aux normes internationales.
• Industrialiser la numérisation du patrimoine documentaire de l’Etat.
• Accroitre l’accessibilité aux documents d’archives numérisés de l’administration publique.
• Faciliter la recherche des documents et garantir leur traçabilité en toute sécurité.
• Améliorer l’expérience usager des services publics numériques.