Suivi des diligences avec preuve d'exécution

IDEA-002 · Lot 1

En une phrase : un outil qui transforme chaque instruction en diligence suivie (responsable, échéance, livrables attendus) et y rattache tout ce qui est produit, jusqu'à la preuve d'achèvement.

Marché établi ailleurs (outils de tâches) ; émergent pour la « preuve d'exécution »Investissement : Faible à moyenAccessible à une jeune startup

Secteur: GovTech — pilotage de l'exécution
Source: EG-002 « Conserver la mémoire de ce que l'administration produit »
Cible: Directions d'administration centrale, cabinets, secrétariats généraux
Maturité: Marché établi ailleurs (outils de tâches) ; émergent pour la « preuve d'exécution »
Investissement: Faible à moyen
Profil de startup: Équipe produit SaaS, sans besoin d'IA lourde au départ

Problème

source : les systèmes considèrent leur mission terminée dès que l'instruction est transmise. Le travail réel (notes, présentations, comptes rendus) se disperse dans les boîtes mail et les ordinateurs personnels. Quelques mois plus tard, on sait que l'instruction a été transmise, mais pas qui l'a exécutée, ce qui a été produit ni ce qui a été décidé.

Solution

source : chaque instruction devient une diligence avec origine, responsable, échéance, priorité et livrables attendus. Les productions s'y rattachent au fil de l'eau. Une diligence ne peut pas être clôturée sans preuve d'exécution.

Ce qui est innovant

analyse : la règle « pas de clôture sans livrable » fait de l'outil une mémoire de réalisation, pas une simple liste de tâches. Le lien instruction → productions → résultat reste consultable des années plus tard.

Marché

analyse : toute administration ; transposable aux directions générales d'entreprises, ONG et bailleurs qui suivent des recommandations ou des plans d'action.

Modèle économique

analyse : abonnement par utilisateur ou par direction ; offre d'entrée gratuite ou peu chère pour une direction pilote, puis extension.

Faisabilité

analyse : application web et mobile classique, stockage documentaire, notifications. Intégration souhaitable avec la messagerie pour rattacher les pièces jointes. Brique la plus accessible des huit fiches.

Risques

perception de contrôle individuel des agents, à éviter dès la conception source, Annexe E. Concurrence des outils génériques de gestion de tâches ; la différenciation doit venir du vocabulaire et des règles administratives analyse.

Démarrage analyse

MVP : registre des diligences d'une direction, rattachement de documents, règle de clôture sur preuve, historique consultable.
Hypothèse à tester : les agents rattachent spontanément leurs livrables si l'effort est inférieur à un envoi par courriel.
Acteurs à approcher : un directeur volontaire et son secrétariat.

Mots-clés

diligences, instructions, traçabilité, livrables, mémoire d'exécution.