Registre unifié des engagements

IDEA-003 · Lot 1

En une phrase : un tableau de bord qui consolide tous les engagements d'une administration, quelle que soit leur origine (courrier, réunion, comité, instruction orale), pour répondre à tout moment à « que sommes-nous en train d'exécuter ? ».

ÉmergentInvestissement : Moyen

Secteur: GovTech — pilotage et aide à la décision
Source: EG-003 « Voir l'ensemble des engagements en cours »
Cible: Directeurs de Cabinet, secrétaires généraux, unités de suivi des réformes
Maturité: Émergent
Investissement: Moyen
Profil de startup: Équipe data / intégration de systèmes

Problème

source : les diligences naissent de canaux différents, chacun avec son propre outil ou aucun. Personne ne peut dire combien de diligences sont en cours ; chaque direction a sa propre liste. L'administration pilote des fragments.

Solution

source : un registre institutionnel unique où chaque engagement reçoit responsable, échéance, priorité, livrable et statut. Le décideur voit par exemple les diligences actives, celles à échéance cette semaine, en retard ou en attente d'arbitrage, et change de vue par direction, programme, responsable ou partenaire.

Ce qui est innovant

analyse : l'objet métier central devient l'engagement, et non le courrier ou la réunion. Le produit est un connecteur entre outils existants plutôt qu'un outil de plus, ce qui facilite l'adoption.

Marché

analyse : centres de gouvernement (Présidence, Primature), cabinets ministériels, unités de suivi de programmes financés par des bailleurs, conseils d'administration.

Modèle économique

analyse : licence institutionnelle avec frais d'intégration par source connectée ; abonnement de maintenance.

Faisabilité

analyse : modèle de données commun de l'engagement, connecteurs vers le courrier, la messagerie et les comptes rendus, tableaux de bord. S'appuie idéalement sur IDEA-001 (détection) et IDEA-002 (suivi).

Risques

registre sensible par construction ; habilitations par fonction et confidentialité entre directions à prévoir dès l'origine source, Annexe E. Qualité du tableau de bord dépendante de la discipline de saisie tant que la détection n'est pas automatisée analyse.

Démarrage analyse

MVP : registre alimenté manuellement plus import des comptes rendus de réunion de cabinet, avec trois vues (par direction, par échéance, en retard).
Hypothèse à tester : le décideur consulte le tableau de bord chaque semaine sans relance.
Acteurs à approcher : un Directeur de Cabinet et le chargé de suivi du cabinet.

Mots-clés

registre, engagements, tableau de bord, consolidation, centre de gouvernement.